Assistante administrative rh
Dans un monde professionnel où la gestion du temps et des priorités est cruciale, les tâches administratives et les processus liés aux ressources humaines peuvent vite devenir chronophages et complexes. Qu’il s’agisse de la gestion des emails, de la coordination des agendas, du suivi des dossiers employés ou des recrutements, ces activités indispensables prennent souvent trop de place au détriment du cœur de métier. La surcharge de travail, les échéances à respecter et l’exigence de précision peuvent générer des tensions au sein des équipes, impactant leur efficacité et leur productivité globale.
Opter pour une assistante administrative RH permet de déléguer ces tâches à une professionnelle compétente, offrant une solution flexible et sur mesure pour alléger la charge de travail de votre entreprise. En prenant en charge la gestion administrative et les processus RH, l’assistante administrative RH libère votre équipe des tâches secondaires tout en maintenant un haut niveau de qualité et de rigueur. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement stratégique de votre entreprise, optimiser vos ressources internes et garantir une organisation fluide et performante.
Gestion des e-mails
- Tri, classement et réponse aux e-mails
- Filtrage des spams et gestion des priorités
- Création de modèles d’e-mail pour les réponses fréquentes
Gestion des agendas
- Planification et organisation des rendez-vous
- Coordination des réunions et événements
- Gestion des rappels et suivis
Gestion des documents
- Organisation et classement des documents numériques
- Conversion de documents dans différents formats
Gestion des projets
- Suivi des échéances et des livrables
- Coordination des tâches et des équipes
- Mise à jour des statuts de projet et communication avec les parties prenantes
Recrutement et sélection
- Rédaction d’offres d’emploi pour la publication sur des plateformes de recrutement
- Pré-sélection des candidats par le tri des CV et des lettres de motivation
- Organisation et planification des entretiens
Gestion des dossiers des employés
- Mise à jour et gestion des dossiers des employés
- Suivi des contrats, des avenants et des documents légaux
- Gestion des congés, des absences et des plannings
Développement de la culture d’entreprise
- Organisation d’événements et d’activités pour renforcer la culture d’entreprise
- Promotion de la diversité et de l’inclusion au sein de l’entreprise
- Mise en place de programmes de reconnaissance des employés
Formation et développement
- Identification des besoins en formation
- Organisation et planification des sessions de formation
- Suivi des performances et des progrès des employés
Choisissez les services à la carte ou au forfait, et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, contactez-moi pour en discuter et concrétiser vos besoins.